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如何在美国考取公证人(Notary )资格证

Notary我们翻译为“公证人”,就是一个第三方做公证和证明用的。很多时候会用到Notary,比如,那你在西雅图买了一个房子,最后交接的时候,你在加州没有办法到西雅图签字交接,这个时候你可以在加州找一个Notary,当着他的面在房地产的文件上签字,他可以证明你就是本人,你的交接也可以顺利完成。

如何在美国考取公证人(Notary )资格证

首先,第一次拿Notary证书的需要上6个小时的课程,这个在网上就可以轻松做到。我在NNA (https://www.nationalnotary.org/) 这个网站上面注册的。你可以直接在上面买一个package,package的内容包括:

1、6个小时的网上课程
2、finger print的费用(打指纹)
3、工具费用 (像是印章和本子)

这个基本款要约$400美金,还有一些高级款的包括保险,当然你不一定需要,也可以在以后看需求在分开买。我买的就是基本款。

直接在网上注册完之后,就可以开始在网上上课了,他的课程就是powerpoint那种一页一页的教材,每一个章节结束之后就有一个小小的quiz 测验。每个powerpoint他都会念给你听,你也不能跳过,这是因为他要确保你听了6个小时的课程。

听完六个小时课程,考一些测验和大考(十分简单,也已不断重复的考),之后它就会给你一个完成课业的证书。将这个证书打印出来。之后跑到NNA网站找到考试申请表格填好,如果网上没有,考试现场也可以填写。

之后就是要申请考试了。

如果在NNA注册的,需要打电话到1800-876-6827 之后跟他说你的账户号码,他会告诉你什么时候有考试,之后帮你预约。这个步骤一定要电话预约,并没有网上预约(因为我找了好久)

考试当天需要打指纹,现场的工作人员都会帮你处理。考试的时候你需要带的有:

1、ID 或驾照
2、完成课程的证书
3、2×2 护照相片 (和打指纹的时候一起会提供的)
4、打指纹
5、40元的支票,付给Secretary of State ,不能是现金。支票上面写社安号的后四码。
6、铅笔

之后考试前一天你需要做的,就是在网上找一个Notary的练习考试题来复习一下,因为之前读的书应该都忘记了。(我就是这样)你可以google 一下 California Notary Practice Test就能找到好多。

我用的是这个: http://notariesunlimited.com/docs/138e.pdf发现这个练习题基本上和考试的内容都差不多,赶快背一下。 (这一个步骤才是重点!)

之后就是考试了。好像是1.5个小时考试,一下子就过去了。之后你就通过了。

通过后,你会先收到一份信说你pass了。之后再过一个礼拜,你会收到一个package,里面有你的commission(证书)和一些其他的文件。

1、其中一个文件是邮寄给NNA的,是关于你的印章的。你将那份文件邮寄给NNA,他就会把你的印章做出来再邮寄给你,大约一周。
2、commission 扫描一下,在网上发给NNA,我是通过email:releasing@nationalnotary.org 发给NNA的时候,把你的NNA ID号码也放上,听说这样审查速度会快一点。
3、去City Hall 公证。这个步骤其实你可以找一个当地的notary都可以做的,但是我觉得还是去city hall安全一点。

City hall之旅结束之后,其实你就可以正式开始做Notary了。也不需要再等什么信件了。当然前提你要拿到你的印章。有的人就是买这种有wording的印章,我在NNA上面买了,一个印章$50美金左右。还有需要注意的是,因为你做Notary 要收钱的,所以可能对方要问你要收据什么的。我就在amazon上面买那种printed invoice。简单的填写一下就可以交给对方了。

给别人做Notary的时候,你需要确认对方要做acknowledgement 还是Jurat,但是不论是哪一种,你都需要wording的。你需要一个wording的template(格式)这样你猜可以写上对方的日期、名字和你的签名。

也有人用电脑打印这种wording出来,在上面签名。

以下是我随便找的一个amazon的链接:
Adams Sales Order Books, 2-Part, Carbonless, White/Canary, 4-3/16″ x 7-3/16″, Bound Wraparound Cover, 50 Sets per Book, 3 Pack (DC4705-3)

以下是一个英文版的checklist ,方便你了解考Notary的步骤:
https://www.nationalnotary.org/file%20library/nna/checklists/ban/ca_ban_notarychecklist.pdf

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