在美国注册公司后必做的6件事 缺一不可

越来越多华人在美国草根创业,当你研究清楚了如何在美注册公司的门路,成立好公司,是不是天真的以为可以万事大吉,甩开袖子开干了?虽然注册了新公司,跨出了关键的一步,但是成立公司之后,还需要做下面6件事,才能真正帮你实现从0到1的转变!

在美国注册公司后必做的6件事

招聘

公司成立之后首当其冲要做的就是招兵买马。由于在美国合法工作必须是美国公民、持有绿卡或者有合法工作签证的人才能工作,所以并不是谈得来、有能力的人你就能招到麾下。对于新员工的身份验证是非常有必要的,每一个新员工到公司报到,都需要填写I-9、W-4表格,并且提供身份证明。根据公司所在地的不同,公司还要告知员工的最低薪资标准、年假等等。

购买公司商业保险

公司开始运营后,需要熟悉不同类型的商业保险,选择最适合你和公司的保险组合。比如一般责任险(General Liability Insurnace),是如果因为公司的营运而造成人身伤害、物品损坏、个人或广告侵害,这类保险能针对这些方面的求偿提供保障。

还有商业财产险(Commercial Property Insurance), 建筑物和里面所有的物品,不论是自有或承租,凡是因为火灾、偷窃、人为破坏或天灾,而导致被盗、破损或毁坏,都在保险理赔范围内。

而在美国开公司做生意时唯一的一项带有强制性的保险-就是劳工险(Worker’s Compensation Insurance)了,这类保险可用于员工的医疗账单、复健费用、损失的工资,以及死亡和丧葬津贴。美国多数州都要求雇主在雇佣第一位员工的时候就要购买此保险。

更新公司信息

有的州会登记公司的董事和高管信息,而且要求每年或每两年汇报一次。即便尚未到需要汇报的时间,但公司董事和高管有变更,也需要及时向Secretary of State汇报并更新。

确定所在州是否征收州税

美国商业税相当复杂和繁琐,公司除了上缴联邦税,大多数州还要对公司的经营收入征收州税。这时你需要确定你所在地区是否要交州税,并取得州层面的报税ID。以加州为例,公司不论盈利与否,都需要缴纳Franchise tax。

一般地说,像旅馆、加油站、酒、烟、交通以及其它特殊行业还需要特殊纳税。

确定是否要缴纳城市税

除了上面说的联邦税和州税,很多城市对企业还征收一定的城市税。有的地方叫Local Business Tax,有的叫Business License Fee。建议咨询公司办公室所在的城市是否需要缴纳相应的税费。

准确财务记录

为实现股东有限责任,很重要的一点是公司资产和个人资产不能混淆,公司收入和支出记录清晰。

随着企业越大越成功,查税的风险也会越高。公司从一开始就按照美国会计准则合法合规记录,降低以后被国税局审计的风险。根据企业报税是否有收入等不同,国税局可能会追溯6至10年的账目税表。所有的收据发票(Supporting Document)都要保存。另外公司的财务报表(Financial Statement)由每月会计的记账账目到年底产生,如果每月的会计科目信息不准确,直接影响财务报表准确性和完整性,将会直接导致年底报税时的财务报表不真实有效,影响给国税局报税。

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