開始創業之夢,首先須要開設公司的銀行帳戶來進行生意上的收支。國泰銀行資深副總裁兼區域經理Wilson Tang表示,一般公司的銀行商業帳戶,因公司的性質不同有不同的要求。當公司成立後,就可以到銀行辦公司帳戶。在美國成立公司一般分別以下幾種公司形態,因地區不同會有些不同。以加州為例:
- 個人獨資企業 (Sole Proprietorship)
- 一般合夥公司 (General Partnership)
- 有限合夥公司 (Limited Partnership)
- 股份有限公司 (Corporation)
- 有限責任公司 (Limited Liability Company)
Wilson表示,如果是獨資公司比較單純,辦好以下3種手續即可到銀行開戶。
- 政府機構註冊公司名稱 (Fictitious Business Name Statement) ,到經營生意所在的縣政府 (County)登記公司名字。
- 登報證明 (Newspaper Proof of Publication), 在當地英文報紙每星期刊登一次公告,為期四星期,並向縣政府提交登報證明。
- 聯邦報稅號碼 (Tax ID Number) ,如果是個人獨資公司,可以使用個人的社會安全號碼或向國稅局申請獨立的聯邦報稅號碼。
一般合夥公司
除上述手續之外,一般合夥公司還需要合夥協助書(Partnership Agreement)。
有限合夥公司
除了合夥協助書,有限合夥公司還需要「有限合夥證書」 (Certificate of Limited Partnership) LP-1表。
股份有限公司
股份有限公司需要公司章程(Articles of Incorporation)、董事會記錄(Board of Director Meeting Minutes)、公司內部股票聲明(Statement of Information by Domestic Stock Corporation) SI-200表及由國稅局發出的獨立聯邦報稅號碼。銀行會通知您如果他們可能需要其他文件。
有限責任公司
有限公司則需要公司組織規章(Articles of Organization) LLC-1表、有限責任公司的公司資料聲明規章(Statement of Information) LLC-12表及經營協議(Operating Agreement)。
他指出,幾種公司形態中,股份有限公司及有限責任公司中老闆及股東可以是非美國籍。除了個人獨資企業商業登記比較單純,有經驗的人士可以自行辦理,其他幾種公司形態比較複雜,其中有關公司的責任、風險、股東關係、分紅、公司組織規章等,最好是經過會計師或律師辦理。而銀行最重視的是管理的授權,公司的那一個職位是獲得公司授權辦理開戶、關戶、抵押及貸款等。
另外值得一提的是有些生意,例如有投資人同時有幾個地產投資開發案,可以將不同的投資開發案成立不同的有限責任公司,將各個地產投資開發案切割,達到各案獨立,分散風險的目的。
商業帳戶的支票存款
一般商業存款帳戶交易,除了現金之外還有支票。銀行可能在支票存款後保留資金; 開戶時向銀行查詢該行的“可用資金時間表”。
隨著科技的發展現在商業客戶可以利用遙控存款(Remote Capture)支票掃瞄機(Check Scanner)來進行存款。存款戶有了它就可以與銀行電腦連線,公司直接來處理每日的支票存款業務。只要在營業日5點前過機均可作當日存款。不再需要送到銀行來做存款,即簡捷又方便。有些銀行可能容許商業客戶利用手機銀行將支票用手機存款。